TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3


1 Guide d'installation rapide - Maarch ; 2 Pré-requis; 3 Téléchargement et installation des packages ou du SVN; 4 Création des zones de stockage. 9 déc. Télécharger Maarch: Maarch: Découvrez cette solution GED OpenSource. Page de téléchargement gratuit pour MaarchEntreprisezip du projet Maarch Archiving mazzanoromano.info is a PHP Document Management System dedicated to.

Nom: maarch 1.3
Format:Fichier D’archive
Version:Dernière
Licence:Libre (*Pour usage personnel)
Système d’exploitation: Android. Windows XP/7/10. iOS. MacOS.
Taille:29.74 MB


MAARCH 1.3 TÉLÉCHARGER

Pour ce faire suivez ce lien : Cette étape permet d'apporter les éléments nécessaires pour le bon fonctionnement de l'application. Externe : utiliser galement lauto-compltion en tapant les 3 premire lettres du nom du contact. Pour ce faire, il édite le crontab de l'utilisateur www-data, copie le contenu afin de ne pas supprimer ce qui existe déjà et ajoute le nécessaire pour le bon fonctionnement de l'application. Mise a jour de safari mac os x Il va contenir les données essentielles pour le fonctionnement de l'application avec cette base de données. Lorsque la date limite de traitement dun courrier est expire, un signal est affich dans la corbeille de traitement de lutilisateur par la mise en relief de couleur rouge de la date limite. Page de recherche La liste droulante [Mes recherches] permet de charger des recherches qui peuvent tre rcurrentes et ainsi viter de remplir chaque fois le formulaire de recherche. Les corbeilles Principe Maarch Entreprise implmente un systme dit de corbeille lectronique.

Les logiciels de GED (Gestion électronique de document) en open source ne sont pas légion, et Maarch figure parmi les plus éprouvés. A partir de son c?ur. 7 nov. Maarch Entreprise, , 18/05/, Maarch Entreprise - Notes de Sources Maarch ScanSnap Connector Sources - Télécharger. Pour apporter une solution face à ce genre de situation, Maarch a conçu un gestionnaire d'archivage de documents pratique et facile à utiliser à savoir Maarch.

Il va contenir les données essentielles pour le fonctionnement de l'application avec cette base de données. Un lien symbolique va être créé automatiquement et va permettre de se connecter à l'application Sous Windows Vous devez créer manuellement le lien symbolique à l'application.

Pour ce faire, il édite le crontab de l'utilisateur www-data, copie le contenu afin de ne pas supprimer ce qui existe déjà et ajoute le nécessaire pour le bon fonctionnement de l'application.

Si vous souhaitez y accéder vous devez saisir ceci: crontab -e -u www-data Voici ce que vous obtenez dans le fichier: 7 Sous windows L'installeur n'a pas la capacité d'ajouter les tâches planifiées sous cet environnement.

Vous devez le faire manuellement. Choix du jeu de données d'exemple à importer Dans cette page, vous avez la possibilité de choisir deux sortes de jeu de données. Ce formulaire permet d'indiquer le chemin de ce répertoire. Ces derniers permettent d'envoyer des s pour indiquer qu'ils ont des courriers à traiter ou pour simplement pour envoyer un courrier à partir de l'application en elle-même.

Le formulaire ci-dessus va vous permettre de tester l'envoi d'. Une fois le formulaire complété, appuyez sur le bouton "vérification", si la configuration est bonne, vous recevrez un à votre adresse.

Il accède à l'administration et fait le paramétrage de l'application. Un mot de passe doit lui être donné. Fin de l'installation Après avoir défini le mot de passe du superadmin, vous visualisez un récapitulatif des données renseignées : Cliquez sur suivant et vous avez fini l'installation de votre application.

Cliquer ensuite sur le bouton [Rechercher]. Rsultat de la recherche A partir de cette vue arborescente, vous pouvez directement cliquer sur le document afin de le visualiser son contenu ou le contenu de sa fiche dtaille. Le bouton [Voir la fiche du document] permet dtre redirig sur la fiche dtaille du document. Les documents de Maarch Entreprise sont dfinis par des proprits.

Certaines des proprits peuvent varier en fonction du type de document. La modification, ajout et suppression de document est disponible ou non, en fonction du groupe d'utilisateurs auquel vous appartenez et du type de document. Mtadonnes, indexation et type de document Lindexation est une fonction centrale des outils de GED, qui consiste en premier lieu attacher des mtadonnes aux documents. Types de documents Chaque type de document peut tre qualifi par un ensemble de mtadonnes ou index.

Chaque document est donc dot de mtadonnes propres. Chaque document peut tre associ des rgles de gestion sappuyant sur ces mtadonnes. Notons quil peut tre intressant dindexer plusieurs fichiers avec un seul jeu de mtadonnes.

Navigation dans la fiche dtaille dun document Lorsque vous accdez une fiche d'un document vous retrouverez en haut de la page l'en-tte suivante : 1 Id du document 2 Collection de documents concerne En dessous de cet entte se trouve les onglets de navigation de la fiche.

Cliquez sur l'un des onglets pour afficher d'autres informations relatives au document. Proprits dtailles Cette fentre prsente toutes les informations relatives un document. Des informations complmentaires peuvent apparatre en fonction du type de document. Les proprits du fichier dfinissent l'oprateur qui a enregistr le document dans Maarch Entreprise, la taille du fichier, le format et l'empreinte permettant de contrler l'intgrit du document.

Liste de diffusion La liste de diffusion correspond l'ensemble des utilisateurs qui ont reu le document pour traitement dans leur corbeille. Traitement Informations concernant le traitement du document.

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Par exemple s'il s'agit d'un courrier, un accus de rception ou un courrier de rponse a pu tre envoy. Historique Liste de toutes les actions effectues sur ce document. Notes Possibilit d'ajouter et de lire des notes crites par les utilisateurs post-it lectronique Affaire Le document peut-tre li une affaire en cours Ex : rachat de la socit XXX, procs de YYY. Recherche de dossier isolement de dossier Cette fonctionnalit permet disoler un dossier indpendamment des autres auxquels il pourrait tre rattach.

Page de recherche Les critres de recherche disponibles sont : Le type de dossier Le numro Un intervalle de temps dans lequel le dossier a t cr Un nom de dossier ou sous-dossier Des critres complmentaires peuvent tre disponibles selon le type de dossier slectionn.

Rsultat de la recherche Cliquez sur le bouton [bulle i] pour accder la fiche du dossier. Recherche globale de document Maarch Quick Search Effectuer vos recherches dans Maarch est dsormais encore plus simple, grce la recherche globale, totalement intgre la barre de recherche de votre navigateur web!

Guide d'installation de Maarch 1.3 sous Windows

Comment installer Maarch Quick Search? Pour installer dans votre navigateur Web le moteur de recherche globale Maarch Maarch Quick Search , il vous suffit d'installer ou de mettre jour Maarch Entreprise 1. Pour procder linstallation? Linstallation du moteur de recherche Maarch recherche globale vous sera automatiquement propose : Une fois install, vous pouvez faire votre recherche en tapant les mots recherchs directement dans cette zone : Bas sur la recherche globale, ce moteur de recherche vous permet de retrouver trs facilement et rapidement tout document intgr Maarch.

La recherche seffectue sur les mtadonnes renseignes : lobjet le titre la description le numro de GED Mais aussi recherche Plein texte sur le contenu des documents verss. Page de recherche La liste droulante [Mes recherches] permet de charger des recherches qui peuvent tre rcurrentes et ainsi viter de remplir chaque fois le formulaire de recherche.

Le bouton [Effacer les critres] rinitialise le formulaire de recherche. Une fois les critres de recherches renseigns, cliquez sur le bouton [Recherche]. La qualit de la recherche plein texte est intimement lie la qualit de la numrisation. Ainsi, les documents numriss en mode image sont retrouvs uniquement sur la base des index associs.

Maarch RM_Procédure d'Installation v2

Les documents numriss en mode texte sont, quant eux, identifiables sur la base des index associs mais galement par leur contenu. Citons que les modes de numrisation sont lis exclusivement au logiciel de numrisation ou au traitement ventuel de limage aprs numrisation.

Rsultat de la recherche Dans cette fentre, chaque ligne correspond un document, deux boutons sont votre disposition : [la bulle i] pour accder la fiche dtaille du document [la flche] pour afficher le fichier li au document En bas de la page, vous trouvez un bouton [Enregistrer ma recherche] pour pouvoir rutiliser les critres de recherche que vous avez utilis auparavant.

En effet, cest au moment du versement dans la GED que le document est rang dans le systme. Sil est parfois contre-productif dobliger saisir 15 mtadonnes ou index pour un do-cument courant, certaines utilisations peuvent au contraire ncessiter des jeux de mta-donnes importants.

Les index associs au document doivent permettre : une indexation pertinente, qui reflte prcisment les documents dcrits et que les utilisateurs sont incits alimenter couvrir lensemble des informations utiles lexploitation.

La recherche bien entendu, mais galement les processus et traitement appliqus aux documents tels que les alertes, la traabilit, laffichage Enregistrement de document Vous pouvez accder la page d'enregistrement soit en utilisant le raccourci prsent sur la page d'accueil, soit en utilisant le bouton [Enregistrer un document] dans le menu principal. Attacher en rponse un courrier existant Permet dattacher un courrier un courrier existant.

La saisie du formulaire se rduit alors la slection du document recherche par index via le formulaire de recherche avance dun document. Tous les index ou mtadonnes du document slectionn sont immdiatement appliqus au document en cours de chargement. Par la suite, les champs du formulaire varient en fonction de la catgorie du document courrier dpart, courrier arrive, courrier interner, document de sousdossier et du type de document.

Catgories : Les courriers arrivs : Ces courriers viennent de l'extrieur vers l'intrieur de l'organisation Les courriers dparts : Ces courriers vont de l'intrieur vers l'extrieur de l'organisation Les courriers internes : Ces courriers transitent l'intrieur de l'organisation Les documents de sous-dossier : Il s'agit de document n'ayant pas de notion d'expditeur ou de destinataire.

Type de courrier : Renvoi au plan de classement des documents. Priorit : Dfinit la priorit pour le traitement ultrieur du courrier informatif Date du courrier : Renseignement de la date du courrier.

Utilisation dun calendrier pour le contrle de saisie. Type de destinataire ou type dexpditeur : Interne : le destinataire ou lexpditeur est interne lorganisation. Utiliser lautocompltion en tapant les 3 premires lettres du nom ou prnom. Externe : utiliser galement lauto-compltion en tapant les 3 premire lettres du nom du contact.

Si le contact nexiste pas, il faudra lui crer une fiche contact pralablement en cliquant sur licne [crayon] La fentre suivante souvre alors la droite de lcran.

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Seul le nom du contact est un champ obligatoire. Cliquez ensuite sur [Valider] pour revenir au formulaire dindexation. Nature Nature du courrier au sens large : courrier, fax, mail, lettre AR, Fedex etc Objet Lobjet du courrier Recommandation importante Pour tous les traitements ultrieurs dun courrier visualisation, validation, rponse etc , le champ objet du courrier est celui qui est mis en avant dans les diffrents crans.

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Ainsi, il est vivement recommand de saisir une synthse du courrier en mentionnant les lments qui semblent importants tels que le sujet, le dossier auquel il appartient etc. Service traitant quivalent lentit traitante Laffectation dun service traitant pour tout nouveau courrier enregistr une fonction double : Dans le cas dun courrier entrant ou sortant, les utilisateurs appartenant au service traitant ou entit recevront en tant que destinataire principal ou en copie le courrier dans leurs corbeilles lectroniques respectives.

En fonction du paramtrage du systme, la liste de diffusion sera automatiquement rcupre ou devra tre renseigne manuellement.

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Les restrictions daccs au document dans la GED sont exclusivement bases sur lentit laquelle est rattach le document. Information importante Laffectation du service traitant est une opration trs importante. Elle conditionne le traitement ultrieur et les restrictions ventuelles daccs au document dans le systme. Bote La boite reprsente le conditionnement physique dans laquelle va tre rang le document aprs enregistrement. Les botes disponibles dans le menu droulant sont les botes qui sont considrs comme ouvertes.

Les botes dites fermes ne sont plus disponibles dans le menu droulant car elles sont considres comme cltures et par consquent ranges dans les archives, sur le lieu de stockage dfinitif.

Télécharger Maarch (gratuit)

Un module spcifique de gestion des archives physique permet d'organiser vos documents papier et de les classer dans les botes d'archives, puis de ranger ces boites sur leur site de stockage dfinitif.

Vous savez o vos documents sont rangs et pouvez ainsi rpondre aux demandes de restitution des archives papier. Dans les tapes de numrisation, vous pouvez indiquer dans quelle boite d'archive est vers l'original papier, et faire ainsi le lien lectronique-physique.

Date limite de traitement Elle est calcule automatiquement en fonction du type de document que lon est en train denregistrer.